圖書館管理辦法

  1. 目的
    本院為便利圖書資料之流通，增進使用效益，及配合研究發展工作，特制定本辦法。

  2. 業務主管部門
    本辦法業務主管部門為綜管全院資訊技術服務業務單位(以下簡稱「資訊中心」)，負責本辦法之制定、修正及廢止。

  3. 主辦部門
     本院圖書資料由「資訊中心」之圖書業務部門負責分編、採錄以及資訊之推廣與管理。

  4. 範圍
    本辦法所稱圖書資料包括圖書、期刊、視聽資料、數位內容及各種出版型態之資料。

  5. 通則
    一、本院圖書資料採杜威十進分類法分類。
    二、本院圖書資料除限閱資料外，其餘均採開架式陳列，可自由取閱。
    三、本院同仁對工作上所需圖書資料，可填寫相關表單向主辦部門申請購買，購入之圖書資料經處理後，以展示一週為原則，並為推介者預留一週的優先借閱權，逾期則不予保留。
    四、管理人員得要求進館人員將私人圖書資料及提袋寄存於指定處所。
    五、借閱圖書資料應愛惜使用，不得圈點、眉批、評註、污損、裁剪或損毀圖書資料。
    六、凡圖書館資料之複製，需依著作權法之相關規定辦理。

  6. 借閱規定
    一、本院同仁及顧問、特約、工讀生、外包、臨時人員、院友會會員、開放實驗室、創業育成中心、圖書館會員須憑識別證或借書證辦理借閱。
    二、若需長期參考之圖書資料，原推介部門或計劃可辦理長期借閱，期限最長為一年，到期後若無人預約，如需延長可辦理長期續借，在長期續借期間，若有其他同仁預約，則縮短借期。
    三、離職前應先將所借之圖書資料歸還；院內轉調單位不須結清。
    四、借出之圖書資料，如遇盤點、裝訂、重新分類時，應於通知期限內歸還。
    五、各類讀者身分借閱規則：如附表一。
    六、各類型資料定義及借閱規則：如附表二。

  7. 罰則、賠償
    一、借閱圖書資料應按期歸還，若逾期未歸還者，每冊每逾期一日，停止其借書權利一日，依此類推。
    二、若逾期三個月仍未歸還者，則視為遺失，借閱者應於一週內辦妥賠償手續， 必要時由主辦部門專案簽辦之。
    三、借閱之圖書資料若遺失或嚴重損毀，借閱者得依下列方式於一週內辦理賠償手續。如附表三。

  8. 圖書資料報廢
    圖書管理部門得依圖書資料之使用狀況及保存年限，經權責主管核准後實施汰舊報廢。

  9. 館際合作
    本院同仁若需向館際合作協會之圖書館借閱圖書時，可向本院圖書館申請辦理，借閱者應遵守其借閱規則，如涉及賠償事宜，均由借閱者自行負責。

  10. 圖書資料採購
    一、填寫書刊推介單(20040812)，由推介人主管簽核，並依購案金額大小呈權責主管依序核定後，由採編部依「本院採購辦法」(編號00-3303001-01)：第三條第二項、第九條、訂購作業程序(14-P-0502)及除外項目作業程序(14-P-0507)規定辦理，並做分類編目後，納入圖書館館藏保存管理。
    二、部門訂購之圖書資料, 其金額在五千元(含)以下者, 可由請購部門自行辦理採購、驗收及報銷。

  11. 施行日期
    本辦法經院長核定後，自公布日施行

  12. 附表一：各類讀者身分借閱規則

    規定

    身分

    		 一般借閱冊數

    續借次數

    (無人預約時)

    預約冊數

    (預約書保留 5 天)

    長期借閱冊數

    (限原推介部門或計劃)
    交換借書證
    		 備註
    正式員工
    20
    5
    50
    100
    可
    		 交換借書證：
    限本院員工本人持用，違者將永遠停止其借證權；各交換館借書證，同時可借1張，若需續借借書證，原借證圖書館須尚有 3 張(含)以上時，方可洽辦續借，以利資源共享。
    顧問/特約/定期
    20
    5
    10
    不可
    可
    外包
    20
    5
    50
    100
    可
    開放實驗室/育成中心
    20
    5
    5
    不可
    不可
    		  
    本院圖書館會員/每證
    20
    5
    10
    不可
    不可
    		  
    院友會
    5
    不可
    不可
    不可
    不可
    		 所借圖書如有逾期、破損或其他違規情形時,依圖書館規章之罰責辦理;由院友會承辦窗口負責通知及處理。
    館際合作單位
    5
    不可
    5
    不可
    不可
    		  


  13. 附表二：各類型資料定義及借閱規則
    資料型態
    圖書
    熱門書
    交換借書證
    限閱資料
    當期期刊
    過期期刊
    合訂本期刊
    參考資料
    定義 一般書籍、視聽資料、語文類過期期刊 預約人數(含) 3 人以上者 與他校互換借書證 合約限制或特別規定者 最新一期期刊 過期散裝期刊 過期且已裝訂成冊 索書號前為R
    借閱時間
    上班時間內
    上班時間內
    上班時間內
    不外借
    16：00以後
    上班時間內
    16：00以後
    16：00以後
    應還時間
    30 天
    14 天
    30 天

    .
    次上班日9:00前
    3日內(含假日，若還書日為假日則順延)
    次上班日9:00前
    次上班日9:00前
    續借（未被預約時 可 否 原借證圖書館之同一單位之借書證還有 3 張(含)以上時，方可洽辦續借   否 否 否 否
    可借閱冊數 各類資料合計共 20 冊 各類資料合計共 20 冊 各校各1張   當期/過期期刊兩者合計共3冊 合訂本期刊/參考資料合計共3冊
    備註       限本院員工館內閱覽 因工作需要可暫借3小時 因工作需要,可跨院區借閱 因工作需要可暫借3小時
    註：駐外單位延展還書時間

  14. 附表三：可依以下方式賠償書籍或書款

    賠償方式

    遺失型態
    賠書籍
    賠書款
    一般圖書 賠原書或其新版。
    若為精裝本，不得以平裝本賠償。
    		 以遺失圖書資料書價之二倍賠償。
    市調報告 若為出版二年內之圖書資料，以原價之二倍賠償；
    若出版二年以上，則以原書價賠償。
    查無價格之圖書資料 以平均書價乘以規定賠償之倍數計算，其平均書價由圖書業務主辦部門?瘻窲??牢提供。
    期刊 賠原期刊 以平均一期價格之二倍賠償
    書籍附件 例如：附件為光碟片，則買原書賠償其中之附件部份。 以遺失圖書資料整套書價之二倍賠償。
    圖書資料如為成套中之一冊 若可零購，則賠償成套中之一冊或其更新版。
    若無法零購時，須買全套再賠償其中遺失或毀損的部份。
    		 以遺失圖書資料整套書價之二倍賠償。
    絕版書 可向其他圖書館影印後精裝成書, 但必須附絕版證明，並以原版本購入價格之一倍賠償。 以遺失圖書資料書價之二倍賠償。
    備註：損壞情節輕微者，若其損壞程度可以修護復原，其修護費由借閱者負擔