因為STN檢索系統包含了200多種以上的資料庫，每個資料庫個具特色，在使用上也有不同的需求。所以在上線檢索時，必須先具備好檢索常用的工具，才不致於造成花費太高或資料不齊全等的問題發生。STN檢索最常用的工具有三種，在每次上線時必須之前先準備好，同時加以研讀內容，這樣將會得到價錢便宜，同時有很好的檢索結果。

1. 2002 CAS Catalog ：這本目錄包含了CAS所有的出版品，計有：STN、STN on the Web、STNEasy、Scifinder等檢索系統的介紹，以上的檢索系統的不同，只是在於檢索的介面有不同的設計，以滿足使用者的要求。如不需學習檢索指令的STNEasy；必須利用檢索指令上線但不用另外購買上線軟體，只要能上網，就可以操作上線的STN on the Web；購買STN Express軟體，加上特殊的檢索指令來操作的STN Online是很專業的檢索管道，但不論以何種管道上線，除了STNEasy只有挑選其中的80多種資料庫外，它們都含有200多種以上的資料庫。在目錄中有各別資料庫的介紹，使用者可依需求在其中挑選適當的資料庫。目錄中對各個資料庫都有詳盡的介紹，如：資料庫的簡介、出版商、含蓋年代、更新頻率等資訊 。所以要明瞭STN每個資料庫的特色和內容，在上線時，必須先準備好目錄，由其中的介紹來選擇適當的資料庫。
2. 2002 STN Price List ：在上線之前，第二個必須先準備好的檢索工具是價目表，STN有不同的資料庫，每個資料庫上線的費用就不同。若沒有注意每個資料庫收費標準，會很容易造成上線費用的浪費。原則上STN檢索系統每個資料庫的收費標準依下例三項來收費：
1. 連線費(Connect Hour)：在使用STN和STN on the Web時，只要登錄系統，就會有聯線費。在使用STN或STN on the Web系統時，二者只是在使用上的介面不同外，前者是利用STN Express軟體加上撥接網路來連線；後者是直接利用網際網路來連線，其它不論是所下的檢索指令、或上線費用的計算都是相同的。至於連線費用是依每個資料庫的不同而有不同的收費標準，以CAPlus資料庫而言，其聯線費為US$32.00/hour。換言之若在線上使用了1.5分鐘，那所要付的聯線費即為US$32.00/hour × (1.5/60)＝US$0.8。由此可知在使用STN和STN on the Web時，會有聯線的壓力，所以上線的時間要多加考量，最好快速上線，同時也快速離線，以減少聯線費用。但使用STNEasy時就沒有聯線的費用，同時它收費的標準完全不同與STN和STN on the Web。其費用的計算請參考：

。

2. 關鍵字的檢索費(Search Term)：有些資料庫會對所下的關鍵字多寡來收費，以CAPlus資料庫而言，其關鍵字的檢索費為US$1.55/term。若我要檢索的策略為：(waterbase or waterborne) and (latex or paint or ester)則其關鍵字的檢索費將為US$1.55/term ×5＝US$7.75。但有些資料庫對關鍵字的檢索費為免費，一般而言，若資料庫的連線費很高，則其關鍵字的檢索費大多都為免費，反之則然。如：WPINDEX資料庫(為著名的專利資料庫，資料庫詳細介紹請參考2002 CAS Catalog中的介紹)，其聯線費用為US$292.00/hour，但其關鍵字的檢索費為免費，所以使用這個資料庫可以不在乎關鍵字的多寡，但上線的速度一定要快。為了使用者的方便，STN檢索系統會將相同的資料庫依不同的收費標準來設計，以CAPlus而言，就特別設計了三種不同收費標準的資料庫，計有：HCAPlus、CAPlus和ZCAPlus三種。它們的資料量的大小是完全一樣，但收費標準各不同，其標準分別列在下表中。若經驗豐富的檢索人員，在上線之前，會詳細評估該使用何種資料庫會最省錢，以CAPlus而言，若要檢索的關鍵字很多，往往會選擇使用HCAPlus來檢索。但HCAPlus資料庫的聯線費用很高，所以我們若是是使用STN Express軟體來上線，可以先在線外打好指令再利用上線軟體來聯線，這樣可以省很多的費用。

資料庫	CAPlus	HCAPlus	ZCAPlus
Connect Hour	32.00	198.00	0.00
Search Term	1.55	0.00	1.98
Display(BIB ABS)註	1.59/2.18	1.59/2.18	1.59/2.18

註：上面的費用為CA紙本訂戶的價格/下面為一般的用戶價格。

3. 下載費用(Display fee)：若已有檢索的結果，要下載其資訊時，STN檢索系統會對每筆的資料收費，收費的型式最常用的有二：一為全部資訊(Display All Full Record)，若資料庫為全文資料庫，則選擇這種下載型式可看到全文資訊。但在線上檢索系統中，大多資料庫都是摘要式資料庫，若選擇這種下載型式除了書目式資訊、摘要外會多加一些檢索相關index term(並不是真正的全文資料)。所以平常下載的型式大都只選擇Display BIB ABS(Bibliographic＋Abstracts＋Image)，即書目式資料(有作者、出處、年代等資訊)，外加摘要資訊和化學結構圖型。若使用者也有訂購紙本的CA，則在上載資料時，可以享受優惠。如CA紙本訂戶在STN線上檢索系統中，每下載一筆BIB ABS的資料，可由原先的US$2.18，優惠到每筆只要US$1.59。
3. STN Database Summary Sheets：這是STN裡面200多個資料庫更詳細的介紹和指令使用指導的說明書。資料庫是以字母順序來排列，在每個資料庫的說明書中，除了有詳盡的資料庫介紹、主題範圍、資料來源和出版商等資訊外，重要的部份是上線的指令介紹與指導。雖然上線的指令有一定的規則，但某些資料庫對某些指令有特別的檢索方法，如：D SCAN和D TRIAL這兩個免費的指令，在CAPlus資料庫中只能用D SCAN的指令，但在AGRICOLA資料庫中，卻兩個指令都可使用。遇到這樣的問題，在上線時有指令的使用問題，一定要先參考每一資料庫的說明書(Summary Sheet)。

回首頁